Чтобы внутри одного проекта Revit сделать несколько листов с одинаковыми номерами можно использовать невидимые символы юникода.
Чтобы его добавить, нужно в основной надписи выбрать поле, где заполнен номер листа, и вставить туда нужное значение.
Некоторые из символов могут отображаться, методом подбора можно добиться желаемого результата.
Например, самый последний, разделитель сегментов, на чертежах не виден, а самый первый, отметить слева на право, отображается в виде стрелочки
P.S.
Сделал табличку, актуальна для 2021, 2022, 2023 Revit точно, в других версиях не проверяла.
Список видимых и невидимых символов Юникода
